मुख्य लेखाकार का नौकरी विवरण

लेखांकन, नियंत्रण के संगठन को सुनिश्चित करने के लिएसंसाधनों के प्रभावी उपयोग, मौजूदा संपत्ति का संरक्षण, उद्यम की संरचना एक लेखा विभाग के अस्तित्व को मानती है। साथ ही, मुख्य लेखाकार इसमें अग्रणी स्थिति पर कब्जा कर लेता है।

मुख्य एकाउंटेंट का नौकरी विवरण प्रदान करता है:

  1. दस्तावेज़ परिसंचरण प्रणाली का तर्कसंगत प्रावधान।
  2. लेखांकन रिकॉर्ड में उनके बारे में जानकारी के प्रतिबिंब के साथ इनकमिंग फंडों का पूरा लेखांकन।
  3. सार्वजनिक धन के बजट में आवश्यक भुगतान के सही और समय पर संचय (हस्तांतरण)।
  4. नकद या चोरी में कमी का संकेत देने वाले दस्तावेजों के पंजीकरण में भागीदारी।
  5. संगठन की संरचनात्मक या उत्पादन विभागों में लेखांकन की आचरण की जांच करना, उनके लेखांकन गतिविधियों के बाद के विश्लेषण के साथ।
  6. संग्रह में लेखांकन दस्तावेजों की उचित स्थिति, निष्पादन और हस्तांतरण सुनिश्चित करना।
  7. मजदूरी की गणना पर व्यवस्थित नियंत्रण, वित्तीय और कर्मचारियों के अनुशासन के सख्त पालन के साथ आयोजित पदों के अनुसार वेतन की स्थापना।
  8. उद्यम में सूची पर काम की गुणवत्ता पर नियंत्रण।
  9. संभावित ऋण के लिए प्राप्तियां और बकाया के निपटारे का समय पर संग्रह।
  10. कमियों, बकाया और अन्य लेखांकन घाटे को ट्रैक करना और लिखना।
  11. बस्तियों और ऋण से संबंधित लेनदेन की वैधता के लिए लेखांकन।
  12. कमी और अवैध की रोकथामविशेष निवारक उपायों के माध्यम से संगठन के पैसे और अनधिकृत व्यय का अनधिकृत खर्च। एक गैरकानूनी कार्रवाई का पता लगाने पर, मुख्य एकाउंटेंट को तुरंत प्रबंधन को रिपोर्ट करनी होगी।

मुख्य लेखाकार का नौकरी विवरणकर्मचारी को कुछ शक्तियां देता है। इस प्रकार, एक निश्चित प्रकार के दस्तावेज़ निष्पादन के बिना निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किए जा सकते हैं। अधिकारियों द्वारा स्थापित प्राधिकारी के अनुसार अन्य प्रकार के दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। हालांकि, अधिकृत व्यक्तियों की सूचियों को मुख्य एकाउंटेंट के साथ सहमत होना चाहिए।

मुख्य एकाउंटेंट का जॉब विवरण कुछ गतिविधियों को संचालित करने का अधिकार निर्धारित करता है, जैसे कि:

  1. अपने सबमिशन में कर्मचारियों के आधिकारिक कर्तव्यों की स्थापना।
  2. नियुक्तियों का समन्वय, किसी पद से निकासी या देयता वाले कर्मचारियों के पुनर्गठन।
  3. संगठन की वित्तीय या आर्थिक गतिविधियों को परिभाषित करने वाले अनुबंधों और समझौतों, आदेशों और निर्देशों के विचार और समर्थन।
  4. उपलब्ध कच्चे माल की खपत दरों पर नियंत्रण, क्षमता के साथ सामग्री, यदि आवश्यक हो, तो उनके संशोधन का अनुरोध करने के लिए।
  5. प्राथमिक दस्तावेजों के डिजाइन के लिए स्थापित आवश्यकताओं के अनुपालन के मामलों में सेवाओं, विभागों, ब्रिगेडों, विभागों, आदि के प्रमुखों के प्रीमियम को कम करने या वंचित करने के प्रस्तावों की तैयारी

मुख्य लेखाकार का नौकरी विवरणउन मामलों को निर्धारित करता है जिनमें वह जिम्मेदार है। मुख्य एकाउंटेंट के कार्यों से सीधे उल्लंघन, सिर की भागीदारी के बिना अपनी व्यक्तिगत ज़िम्मेदारी प्रदान करता है।

कार्यालय से रिलीज, साथ ही नियुक्तिइस पर, संगठन के प्रबंधन (निदेशक) के आदेश से किया जाता है मुख्य एकाउंटेंट के आधिकारिक कर्तव्यों में धन की परिसंचरण और अन्य उपलब्ध मूल्यों से संबंधित मुद्दों पर प्रबंधन को विश्वसनीय जानकारी की रिपोर्टिंग शामिल है। व्यक्तिगत उल्लंघनों की पहचान करते समय, कर्मचारी की ज़िम्मेदारी जांच अधिकारियों द्वारा निर्धारित की जाती है। पेरोल एकाउंटेंट का जॉब विवरण पूरी तरह से सम्मानित होना चाहिए।

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