नौकरी विवरण कार्यालय प्रबंधक और कंपनी के कुछ अन्य कर्मचारियों

नौकरी का विवरण नौकरी की जिम्मेदारियों, अधिकारियों, जिम्मेदारियों और उद्यम के कर्मचारियों की कार्य परिस्थितियों की परिभाषा उनकी परिभाषा के अनुसार है।

ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए, औरसंगठन की संरचना में प्रशासनिक और प्रबंधन कार्यों को करने के लिए, एक अलग विभाग का गठन किया जाता है - कार्यालय। उद्यम के इस हिस्से के अग्रणी कर्मचारियों में से एक कार्यालय प्रबंधक है।

कार्यालय प्रबंधक का नौकरी विवरण कार्यालय के काम के प्रावधान और संगठन को जोड़ता है, साथ ही एंटरप्राइज़ में उपलब्ध अन्य इकाइयों के साथ बातचीत भी जोड़ता है।

प्रबंधन के लिए सीधे पालन करना(निदेशक) उद्यम के कार्यालय, कार्यालय के प्रशासक कार्यालय उपकरण की खरीद, स्थापना और कमीशन, इसके निवारक और नियमित रखरखाव के विकास और शेड्यूलिंग, संसाधनों को समाप्त करने वाले उपकरणों का विघटन और निपटान में लगे हुए हैं।

कार्यालय प्रबंधक के नौकरी विवरण में भी शामिल है:

  1. कार्यालय के प्रशिक्षण और संगठन प्रदान करना।
  2. उपभोग्य सामग्रियों की आपूर्ति के लिए अनुबंध का निष्कर्ष।
  3. व्यय का बजट, भुगतान संगठन और वकील की शक्तियों को निष्पादित करना।
  4. कार्यालय सूची
  5. दस्तावेज परिसंचरण कार्यालय का संगठन, पत्राचार प्राप्त करना और भेजना।
  6. उद्यम की आवश्यक ग्राहक सेवा का संगठन, उनके वृत्तचित्र डिजाइन और बाद के विश्लेषण के साथ व्यापार वार्ता का संचालन करता है।
  7. कार्यालय कर्मचारियों के काम का समन्वय और नियंत्रण, उनके काम की प्रभावशीलता के नियमित विश्लेषण के साथ उनके बीच कर्तव्यों का वितरण।
  8. अनुशासनात्मक जिम्मेदारी और कार्यालय कर्मचारियों के प्रेरणा के विकास और कार्यान्वयन के साथ-साथ उनके कार्यान्वयन की निगरानी भी।
  9. परिचालन कठिनाइयों की स्थिति में कर्मचारियों को अपने अधिकार के दायरे में सहायता प्रदान करना।
  10. पूरा होने और एक नए कार्य दिवस की शुरुआत के लिए तैयारी का समन्वय।
  11. रिपोर्ट की तैयारी।

कुछ मामलों में, कार्यालय प्रशासक के नौकरी विवरण में ग्राहकों को जारी करने के लिए कार्यालय डिजाइन, तैयारी और अध्ययन सामग्री जारी करने का नियंत्रण शामिल हो सकता है।

कार्यालय प्रबंधक का नौकरी विवरण निर्धारित करता हैउनके कार्यसूची और उनकी ज़िम्मेदारी की डिग्री। कंपनी के प्रबंधन के आदेश से एक कर्मचारी को स्वीकार या खारिज कर दिया जा सकता है। स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, एक व्यक्ति नियुक्त किया जाता है जो उसकी अनुपस्थिति में एक कार्यालय प्रशासक के कर्तव्यों का पालन करता है। कार्यालय प्रबंधक का नौकरी विवरण व्यापारिक यात्राओं पर कर्मचारी के प्रस्थान का भी तात्पर्य है।

कंपनी की संरचना में एक विशेष विभाग है जो संगठन में स्थापित कर्मियों की नीति के अनुसार उद्यमों के कर्मचारियों का प्रबंधन प्रदान करता है।

कर्मियों विभाग के नौकरी विवरण में निम्नलिखित मुख्य प्रावधान शामिल हैं:

  1. आवश्यक विशेषताओं, व्यवसायों और योग्यता के कर्मचारियों के चयन, स्वागत और नियुक्ति पर कार्य करें।
  2. कर्मचारियों के प्रमाणीकरण का संगठन, श्रमिकों की पुनर्वितरण की परिभाषा।
  3. के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारीसामाजिक सुरक्षा संस्थान प्रदान करना, रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड बनाए रखना, कर्मचारियों को मांग के स्थान पर जमा करने के लिए आवश्यक प्रमाणपत्र जारी करना।
  4. उद्यम की कर्मियों की संरचना के काम के व्यवस्थित विश्लेषण का आयोजन करना।
  5. टाइमकीपिंग, छुट्टी कार्यक्रम, अनुशासनिक नियंत्रण का संगठन।
  6. उद्यम में कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, अनुशासन को सुदृढ़ बनाना।
  7. उद्यम के आरक्षित बनाने के उद्देश्य से व्यवस्थित काम का आयोजन करना।
  8. लेखांकन कर्मचारी
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